ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1

„Usługi kominiarskie w budynkach stanowiących własność Gminy Młodzieszyn"

I.       Postanowienia ogólne:

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 67.2015 Wójta Gminy Młodzieszyn z dn. 2 listopada 2015 r.  w  sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30000 euro,  oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019, poz.1843 z późn. zm.)).
2. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ) ze względu na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000.00 euro.

II.      Zamawiający:

Nazwa zamawiającego:        Gmina Młodzieszyn  

Adres zamawiającego:         ul. Wyszogrodzka 25

Kod Miejscowość:               96-512 Młodzieszyn

Telefon:                              46 864-17-50

Faks:                                  46 864-17-65

Adres poczty elektronicznej:            sekretariat@mlodzieszyn.pl 

III.    Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług kominiarskich polegających na:
   1. Sprawdzeniu stanu technicznego sprawności przewodów kominowych 1 raz w roku w terminie do 31 sierpnia 2021 roku, które powinny zawierać:

-      Dokonanie kontroli i oględzin przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych;

-      Badanie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych;

-      Badanie prawidłowości połączeń kominowych;

-      Pomiar ciągu kominowego;

-      Sporządzenie odpowiedniej opinii kominiarskiej. 

1. Czyszczenie przewodów kominowych:

-      Dymowych 4 razy w roku (1 raz na kwartał) w terminach do; 31.03.2021 r., 30.06.2021 r., 30.09.2021 r., 15.11.2021 r.;

-      Spalinowych 2 razy w roku (1 raz na pół roku) w terminach do 30.06.2021 r., 15.11.2021 r.;

-      Wentylacyjnych 1 raz w roku w terminie do 15.11.2021 r.

1. Wykaz budynków objętych przedmiotem zamówienia określono poniżej:

1. Młodzieszyn ul. Walk nad Bzurą 12        - 23 lokale;
2. Młodzieszyn ul. Walk nad Bzurą 14        – 12 lokali;
3. Młodzieszyn ul. Sochaczewska 20         – 4 lokale;
4. Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 7           – 3 lokale;
5. Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 23 A      – 2 lokale
6. Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 62         – 2 lokale;
7. Młodzieszyn ul. Krucza 16                     – 15 lokali;
8. Młodzieszyn ul. Krucza  16 A                 – 1 lokal;
9. Kamion Poduchowny 4                         – 4 lokale;
10. Stare Mistrzewice 36                             – świetlica + 1 lokal;
11. Nowy Kamion 50 –                                - 1 budynek;
12. Nowa Wieś 4                                        – 1 budynek.
13. Wykonawca po przeprowadzonych kontrolach dokonanych 1 raz w roku sporządzi protokół kontroli wraz z wykazem nieprawidłowości  i usterek jeżeli takie występują, w którym zawarte  będą propozycje usunięcia nieprawidłowości z zaznaczeniem pilności ich wykonania.

IV.    Termin realizacji zamówienia:

        Od 02.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

V.     Warunki udziału w postępowaniu:

1. Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki:
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
3. Posiadają wiedzę i doświadczenie;
4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
   1. Potwierdzeniem spełnienia przez Wykonawcę wyżej wymienionych warunków będą załączone do oferty oświadczenia na zasadzie „spełnia”/”nie spełnia”.
   2. Oświadczenia, o których mowa składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.

VI.    Dokumenty wymagane od wykonawców:

1. Dokumenty jakie Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty:
   1. Formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
   2. Oświadczenie  - stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
   3. Wypis z CEIDG lub KRS;
   4. Stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarcze albo, gdy wykonawca jest osobą fizyczną niebędącą przedsiębiorcą, a ofertę w jego imieniu podpisuje pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione

VII.   Cena ofertowa:

1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu;
2. Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku;
3. Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.);
4. Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszy czynnik wyboru danej oferty.

VIII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wraz z wymaganymi załącznikami  należy składać osobiście lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Usługi kominiarskie w budynkach stanowiących własność Gminy Młodzieszyn”  w terminie do 25.11.2020 r. do godz. 13⁰⁰.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu  25.11.2020 r.  o godz. 13¹⁵.
3. Oferty złożone po upływie terminu wyznaczonego na ich składanie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone wykonawcom.
4. Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni.

IX.    Dodatkowe informacje:

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
   1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest Krzysztof Zając, tel. 46 864 17 67 adres mail kzajac@mlodzieszyn.pl godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 08:00-16:00.
   2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
   3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
   4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
   5. W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
   6. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w szczególności:

a)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie,

b)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1. Odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców,  którzy złożyli oferty.

Wójt Gminy

Monika Pietrzyk

Załączniki:

1. 1.     Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego.
2. 2.     Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w punkcie V oferty.
3. 3.     Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy.

                                                                                  ZAŁĄCZNIK NR 1

………………………………….

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

I.    Zamawiający:

Nazwa zamawiającego:        Gmina Młodzieszyn  

Adres zamawiającego:         ul. Wyszogrodzka 25

Kod Miejscowość:               96-512 Młodzieszyn

Telefon:                              46 864-17-50

Faks:                                  46 864-17-65

Adres poczty elektronicznej:            sekretariat@mlodzieszyn.pl 

II.   *Nazwa i adres wykonawcy

NAZWA: ......................................................................................................................................

ADRES: .......................................................................................................................................

Telefon: .................................................................. fax ...............................................................

NIP: ..............................................................................................................................................

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:

dnia  ...............................         ...........................................               ..........................................

                                                   pieczęć wykonawcy                     podpis osoby uprawnionej

*- Część II wypełnia Wykonawca i po podpisaniu oraz opieczętowaniu odsyła do Zamawiającego w sposób wskazany w części VIII.

                                                                                  ZAŁĄCZNIK NR 2

Oświadczenie

 Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym, którego przedmiotem jest:

„Usługi kominiarskie w budynkach stanowiących własność Gminy Młodzieszyn w 2020 r.”

Ja niżej podpisany………………………………………………………………….. świadom odpowiedzialności karnej za podanie w niniejszym oświadczeniu nieprawdy zgodnie z art. 233 Kodeksu Karnego, działając w imieniu i na rzecz

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa i siedziba firmy)

 Oświadczam, że jako wykonawca spełniam warunki określone w punkcie V zapytania ofertowego tj:

1.  Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

……………………………………                                               …………………………………….(miejscowość, data)                                           (podpis ew. pieczęć imienna, osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy)

                                                                                  ZAŁĄCZNIK NR 3

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zgodnie  przepisami:

1. Ustawa  z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tj. Dz.U. z 2019 r, poz. 1186 ze zmianami);
2. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 stycznia 2019 r.(Dz.U. z 2019 r.  poz. 67[A1] ),

następujące zadania:

1. Obowiązkowe okresowe kontrole stanu technicznego przewodów kominowych 1 raz w roku, które powinny zawierać:
   1. Dokonanie kontroli stanu technicznego przewodów kominowych: dymowych, spalinowych                            i wentylacyjnych;
   2. Badanie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych;
   3. Badanie prawidłowości połączeń kominowych;
   4. Pomiar ciągu kominowego;
   5. Sporządzenie odpowiednich protokołów i opinii.
   6. Obowiązkowa całoroczna obsługa w zakresie czyszczenia przewodów kominowych z usunięciem sadzy i innych zanieczyszczeń:
      1. Przewodów dymowych – czterokrotne czyszczenie przewodów z częstotliwością raz na kwartał – czyszczenia należy wykonać do ostatniego dnia danego kwartału;
      2. Przewodów spalinowych – dwukrotnie czyszczenie przewodów spalinowych przed i po zakończeniu sezonu grzewczego w terminach do 30.06.2021 r, 15.11.2021 r.;
      3. Przewodów wentylacyjnych – jednokrotnie w ciągu roku w terminie 15.11.2021 r.

• § 2

1. Za czynności wymienione w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie kwartalne na podstawie przedłożonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego faktur.
2. Dopuszcza się realizację płatności wynagrodzenia wynikającego z umowy przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności.
3. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
4. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w umowie:

1))   jest rachunkiem umożliwiającym płatność z zastosowaniem mechanizmu  podzielonej płatności, o którym mowa powyżej,

2))    znajduje się w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (tzw. biała lista podatników).

1. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia jednego lub obu  warunków określonych w ust. 4, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w umowie, powstałe wskutek braku możliwości:

1)   realizacji przez Zamawiającego (Gminę) płatności wynagrodzenia z  zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności i/lub

2) dokonania płatności na rachunek objęty wykazem podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,

nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego (Gminy) jakichkolwiek odsetek/odszkodowań lub innych roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności

1. Zapłata nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej po odbiorze przedmiotu umowy. Zamawiający dokona zapłaty faktury w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego. 

§ 3

Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do dokonywania powierzonych mu czynności.

§ 4

Kwota brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy wartości ………………………zł

§ 5

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, będzie on zobowiązany każdorazowo, do naprawienia wyrządzonej Zamawiającemu szkody, poprzez zapłatę 2 % wartości zamówienia brutto określonej w § 7 tytułem kary umownej.

§ 6

Zamawiający jest uprawniony do żądania na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego                     w przypadku, gdy wysokość szkody wyrządzonej Zamawiającemu niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania przez Wykonawcę przewyższa wysokość kary umownej określonej § 5.

§ 7

Faktura powinna być złożona w ciągu 3 dni po upływie każdego kwartału i realizowana będzie w okresie 30 dni licząc od chwili otrzymania.

§ 8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 10

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Młodzieszyn reprezentowana przez Wójta Gminy, z siedzibą w Młodzieszynie (96-512), ul. Wyszogrodzka 25.

II. Inspektor Ochrony Danych

Może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez nas Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: iodo@spotcase.pl z dopiskiem „Gmina Młodzieszyn” lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

III. Cele i podstawy przetwarzania

Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane, w tym również jeżeli będzie to niezbędne dane Pani/Pana reprezentantów lub pełnomocników, pracowników, a także innych osób, w celu zawarcia lub prawidłowej realizacji umowy, wykonania obowiązków prawnych, w tym podatkowych, a także dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeśli takie się pojawią (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Jako administrator możemy pozyskiwać Pani/Pana dane z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG lub KRS w celu weryfikacji informacji podanych przez Panią/Pana, a niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach.

W przypadku przetwarzania danych, wykraczających poza zakres wynikający z zawartej umowy, przetwarzanie będzie możliwe na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody.

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wykraczających poza zakres zawartej umowy w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

IV. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania Pani/Pana danych, zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane oraz od obowiązujących przepisów prawa, w szczególności okresy przetwarzana danych określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm.).

V. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora np. firmy prawnicze, współpracujące i doradcze.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści Państwa danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo wniesienia skargi do PUODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Administratora jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych administratorowi ma charakter dobrowolny.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

§ 11

 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy .

Zamawiający                                                                 Wykonawca