Biuletyn Informacji Publicznej - bip.mlodzieszyn.pl

ZAPYTANIE OFRTOWE NR 8/2020

Gmina Młodzieszyn ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na:

„Prowadzenie serwisu eksploatacyjnego okresowego pięciu kotłowni olejowych zlokalizowanych na terenie Gminy Młodzieszyn”

w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30000 euro.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu serwisu eksploatacyjnego okresowego pięciu kotłowni zlokalizowanych na terenie Gminy Młodzieszyn w następujących obiektach:

1)        Obiekcie Urzędu Gminy Młodzieszyn przy ul. Wyszogrodzkiej 25, 96-512 Młodzieszyn – piec  C.O. BROTJE., typ – L90C

2)        Obiekcie Gminnego Ośrodka Zdrowia przy ul. Wyszogrodzkiej 7, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. VIESSMANN., typ – VITROND 100 

3)        Obiekcie Szkoły Podstawowej im. płk. Ludwika Głowackiego w Janowie, 96 – 512, Janów 71A, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. VIESSMANN., typ – VITOPLEX 200

4)        Obiekcie Szkoły Podstawowej im. gen. Stanisława Grzmota-Skotnickiego w Młodzieszynie, ul. Wspólna 13A, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. VIESSMANN., typ PAROMAT-SIMPEX

5)        Obiekcie Szkoły Podstawowej im. gen. Bryg. Franciszka Włada w Kamionie, Kamion Poduchowny 9, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. BROTJE typ – LC 131 

W ramach prowadzonego serwisu eksploatacyjnego kotłowni wykonywane będą następujące prace:

Przegląd główny prowadzony raz w roku 

W ramach przeglądu głównego przeprowadzone będą następujące czynności:                               

a)                     czyszczenie kotłów

b)                    sprawdzenie szczelności połączeń instalacji kotłowni

c)        sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających przed przekroczeniem dopuszczalnej temperatury i ciśnienia

d)                    sprawdzenie i regulacja automatyki

e)                     sprawdzenie działania układu zabezpieczenia przed zbyt niską temperaturą powrotu

f)                     czyszczenie i regulacja palników,

g)                    sprawdzenie działania wentylacji nawiewno - wywiewnej kotłowni

h)                    sprawdzenie szczelności przewodów odprowadzających spaliny do komina

i)                      sprawdzenie szczelności instalacji  drogi olejowej  palnika

j)                      sprawdzenie i regulacja pozostałych urządzeń  objętych serwisem.

Przegląd kontrolny miesięczny wykonywany w ciągu sezonu grzewczego

a)        sprawdzenie szczelności połączeń instalacji kotłowni

b)        sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających przed przekroczeniem dopuszczalnej temperatury i ciśnienia

c)        sprawdzenie i regulacja automatyki

d)       sprawdzenie działania układu zabezpieczenia przed zbyt niską temperaturą powrotu

e)        czyszczenie i regulacja palników,

f)         sprawdzenie działania wentylacji nawiewno - wywiewnej kotłowni

g)        sprawdzenie szczelności przewodów odprowadzających spaliny do komina

h)        sprawdzenie szczelności instalacji  drogi olejowej  palnika

i)          sprawdzenie i regulacja pozostałych urządzeń objętych serwisem.

Czynności naprawcze/serwisowe/kontrolne wykonywane doraźnie na zgłoszenie Zleceniodawcy z protokolarnym potwierdzeniem ich realizacji, dotyczy kotłowni objętych zamówieniem

2. Termin realizacji zamówienia: 01 stycznia 2021 roku - 31 grudnia 2021 roku

3. Kryteria oceny ofert: cena - 100%

4. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Młodzieszyn do dnia 24.11.2020r. do godz. 11.00

5.  Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 listopada 2020 r. o godz. 11:15 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy

6. W ofercie należy podać wartość zamówienia netto i brutto wyrażoną liczbowo i słownie na załączonym formularzu ofertowym.( załącznik nr 1)

7. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisać nazwą i adresem wykonawcy oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także napisem: „Prowadzenie serwisu eksploatacyjnego okresowego pięciu kotłowni olejowych zlokalizowanych na terenie Gminy Młodzieszyn”

8. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Krzysztof Zając tel. 46 864-17-59

Informacje dodatkowe:

1) W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.

2) Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

3) O odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców którzy złożyli oferty.

Młodzieszyn , dnia 03 listopada 2020r.  

Nazwa Wykonawcy:   ………………………………………................

Adres wykonawcy:     …………………………………………………

Telefon:                      …………………………………………………

E-mail:                        …………………………………………………

NIP i Regon:               …………………………………………………

Gmina Młodzieszyn

ul. Wyszogrodzka 25

96-512 Młodzieszyn

O F E R T A

Odpowiadając na zapytanie ofertowe, na zadanie: „Prowadzenie serwisu eksploatacyjnego okresowego pięciu kotłowni olejowych zlokalizowanych na terenie Gminy Młodzieszyn”

oferuję:

1. Wykonanie przedmiotu zamówienia za:

Cenę ryczałtową miesięczną za usługę (netto) …………….. PLN (brutto)...........................PLN (słownie PLN.................................) w tym należny podatek VAT; w następującym podziale dla poszczególnych kotłowni zlokalizowanych w niżej wymienionych obiektach:

6)       Obiekcie Urzędu Gminy Młodzieszyn przy ul. Wyszogrodzkiej 25, 96-512 Młodzieszyn – piec  C.O. BROTJE., typ – L90C - miesięczna cena ……………. netto ……………….. brutto                 

7)       Obiekcie Gminnego Ośrodka Zdrowia przy ul. Wyszogrodzkiej 7, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. VIESSMANN., typ – VITROND 100 - miesięczna cena …………. netto……………….. brutto

8)       Obiekcie Szkoły Podstawowej im. płk. Ludwika Głowackiego w Janowie, 96 – 512, Janów 71A, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. VIESSMANN., typ – VITOPLEX 200 - miesięczna cena……………. netto ………………..brutto

9)       Obiekcie Szkoły Podstawowej im. gen. Stanisława Grzmota-Skotnickiego w Młodzieszynie, ul. Wspólna 13A, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. VIESSMANN., typ – PAROMAT-SIMPEX miesięczna cena……………. netto ………………..brutto

10)   Obiekcie Szkoły Podstawowej im. gen. Bryg. Franciszka Włada w Kamionie, Kamion Poduchowny 9, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. BROTJE typ – LC 131  miesięczna cena……………. netto ………………..brutto

2. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz projektem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń.

3. Potwierdzam wykonanie usługi do dnia  …….…… r.

4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w projekcie umowy.

5. Oświadczam, że:

a)      spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

b)      posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

c)      posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie

d)      dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

e)      znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

                                                                          ........................................................

                                                                                                                          ^{(podpis wykonawcy lub osoby upełnomocnionej)}

UMOWA Nr (projekt)              

z dnia …

NA WYKONANIE PRZEGLADÓW SERWISOWYCH KOTŁOWNI

pomiędzy

Gminą Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 25 , 96-512 Młodzieszyn reprezentowaną przez Wójta Gminy – Monikę Pietrzyk

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Małgorzaty Zawadzkiej

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

………… PESEL ………… prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …….., NIP ……..; Regon ………, z siedzibą w ……….,  ul. ……,  00-000 ……,

reprezentowanym przez: Pana ………..

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”.

strony zawierają umowę o następującej treści: 

• § 1.

Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji prowadzenie serwisu eksploatacyjnego okresowego pięciu kotłowni zlokalizowanych na terenie Gminy Młodzieszyn w:

11)   Obiekcie Urzędu Gminy Młodzieszyn przy ul. Wyszogrodzkiej 25, 96-512 Młodzieszyn – piec  C.O. BROTJE., typ – L90C

12)   Obiekcie Gminnego Ośrodka Zdrowia przy ul. Wyszogrodzkiej 7, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. VIESSMANN., typ – VITROND 100 

13)   Obiekcie Szkoły Podstawowej im. płk. Ludwika Głowackiego w Janowie, 96 – 512, Janów 71A, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. VIESSMANN., typ – VITOPLEX 200

14)   Obiekcie Szkoły Podstawowej im. gen. Stanisława Grzmota-Skotnickiego w Młodzieszynie, ul. Wspólna 13A, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. VIESSMANN., typ – PAROMAT-SIMPEX

15)   Obiekcie Szkoły Podstawowej im. gen. Bryg. Franciszka Włada w Kamionie, Kamion Poduchowny 9, 96-512 Młodzieszyn – piec C.O. BROTJE typ – LC 131 

• § 2.

Za czynności wymienione w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie przedłożonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego faktur.

1)      Dopuszcza się realizację płatności wynagrodzenia wynikającego z umowy przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności.

2)      Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

• § 3.

W ramach prowadzonego serwisu eksploatacyjnego kotłowni wykonywane będą następujące prace :

1)      Przegląd główny prowadzony raz w roku 

W ramach przeglądu głównego przeprowadzone będą następujące czynności:                               

k)      czyszczenie kotłów

l)        sprawdzenie szczelności połączeń instalacji kotłowni

m)    sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających przed przekroczeniem dopuszczalnej temperatury i ciśnienia

n)      sprawdzenie i regulacja automatyki

• o)      sprawdzenie działania układu zabezpieczenia przed zbyt niską temperaturą powrotu

p)      czyszczenie i regulacja palników,

q)      sprawdzenie działania wentylacji nawiewno - wywiewnej kotłowni

r)       sprawdzenie szczelności przewodów odprowadzających spaliny do komina

s)       sprawdzenie szczelności instalacji  drogi olejowej  palnika

t)       sprawdzenie i regulacja pozostałych urządzeń  objętych serwisem.

2)      Przegląd kontrolny miesięczny

j)        sprawdzenie szczelności połączeń instalacji kotłowni

k)      sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających przed przekroczeniem dopuszczalnej temperatury i ciśnienia

l)        sprawdzenie i regulacja automatyki

m)    sprawdzenie działania układu zabezpieczenia przed zbyt niską temperaturą powrotu

n)      czyszczenie i regulacja palników,

• o)      sprawdzenie działania wentylacji nawiewno - wywiewnej kotłowni

p)      sprawdzenie szczelności przewodów odprowadzających spaliny do komina

q)      sprawdzenie szczelności instalacji  drogi olejowej  palnika

r)       sprawdzenie i regulacja pozostałych urządzeń  objętych serwisem.

3)      Czynności naprawcze/serwisowe/kontrolne wykonywane doraźnie na zgłoszenie Zleceniodawcy z protokolarnym potwierdzeniem ich realizacji, dotyczy kotłowni określonych w § 1.

4)      Ustala się przeglądy: 1 główny (roczny) oraz  5 kontrolnych  wykonywane w ciągu sezonu grzewczego realizowane na zgłoszenie Zleceniodawcy zakończone protokołem podpisanym przez każdą ze stron umowy dla kotłowni określonych § 1.

5)      Ustala się 6 okresów miesięcznych  realizacji umowy w zakresie serwisowym w ramach 1 rocznego jej obowiązywania z wyszczególnieniem miesięcy:

     1) styczeń, luty, marzec w pierwszym półroczu 2021 r

     2) październik, listopad, grudzień w drugim półroczu 2021 r

       w tym uwzględnia się 1 miesiąc dla wykonania przeglądu głównego (rocznego) zgodnie z ust. 1 i 4

• § 4.

Zleceniobiorca zobowiązuje się do usuwania awarii uniemożliwiających pracę kotłowni przy zachowaniu niżej wymienionych zasad.

1)      Awarie będą zgłaszane Zleceniobiorcy całodobowo pod nr telefonu  :

………..,

2)      Zleceniobiorca przystąpi do usuwania awarii kotłowni w czasie nie dłuższym niż 6 godzin od zgłoszenia.

3)      Zleceniobiorca spowoduje prawidłową pracę kotłowni dla potrzeb obsługiwanych przez nią obiektów w czasie nie dłuższym niż 6 godziny od przyjazdu serwisu. Nie dotyczy to przypadków gdy awaria została spowodowana czynnikami zewnętrznymi, wykraczającymi poza prawidłową eksploatację kotłowni, w wyniku których zachodzi konieczność wymiany głównych urządzeń i jest technologicznie uzasadniony dłuższy czas naprawy. W takim przypadku Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań aby czas usunięcia awarii był jak najkrótszy.

4)      Zleceniobiorca nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłową pracę kotłowni w przypadkach wystąpienia awarii poza pomieszczeniem kotłowni np. brak zasilania w energię elektryczną, brak zasilania olejem itp.

5)      Do zgłaszania awarii upoważniony przez Zleceniodawcę zostaje:

- Andrzej Rybicki w przypadku kotłowni określonej w §1 ust1 i 2

- Dyrektorzy Szkół w przypadku kotłowni określonych w §1 ust 3, 4 i 5

• § 5.

Wykonanie przez Zleceniobiorcę zgodnie z niniejszą umową czynności serwisowych potwierdza upoważniony przez Zleceniodawcę pracownik :

- Andrzej Rybicki w przypadku kotłowni określonej w §1 ust1 i 2

- Właściwy Dyrektor Szkoły lub upoważniony przez Dyrektora Szkoły pracownik w przypadku kotłowni określonych w §1 ust 3, 4 i 5

• § 6.

1.  Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać czynności serwisowe w oparciu o instrukcje     producenta serwisowanych urządzeń, przy zachowaniu zgodności z przepisami UDT, BHP, p.poż, oraz zasadami obowiązującej wiedzy technicznej.

2. Zleceniobiorca oświadcza iż posiada niezbędną wiedzę oraz kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa do prawidłowego realizowania przedmiotu umowy.

• § 7.

Zleceniodawca odpowiada za właściwą eksploatację kotłowni i urządzeń wchodzących w jej skład, zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni i wymaganiami producenta tych urządzeń.

• § 8.

1. Tytułem wynagrodzenia za przedmiot niniejszej umowy Zleceniobiorca otrzyma od   Zleceniodawcy,  kwotę  netto za 1 miesięczny okres w wysokości:

1)      - dla kotłowni opisanej w §1 ust.1 – …zł

2)      - dla kotłowni opisanej w §1 ust.2 – …zł

3)      - dla kotłowni opisanej w §1 ust.3 – …zł

4)      - dla kotłowni opisanej w §1 ust.4 – …zł

5)      - dla kotłowni opisanej w §1 ust.5 – …zł

płatne na podstawie faktur.

      Podane kwoty nie uwzględniają podatku VAT.

      Należności, o których mowa wpłacane będą na rachunek Zleceniobiorcy:

      ………………………..

      w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

1. Zleceniobiorca wystawi faktury, w których jako Nabywca będzie określona: Gmina Młodzieszyn, ul. Wyszogrodzka 25; 96 – 512 Młodzieszyn NIP 837 169 20 19. Jako odbiorcy na fakturach będą wskazane podmioty określone w ust. 3-6
2. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT  za czynności wykonane w kotłowni opisanej w §1 ust. 1 i 2 na dane:

Urząd Gminy Młodzieszyn, ul. Wyszogrodzka 25; 96 – 512 Młodzieszyn

1. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT za czynności wykonane w kotłowni opisanej w §1 ust. 3 na dane:

Szkoła Podstawowa im. płk. Ludwika Głowackiego w Janowie,

           96-512 Młodzieszyn, Janów 71A

1. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT za czynności wykonane w kotłowni opisanej w §1 ust. 4 na dane:

Szkoła Podstawowa im. gen. Stanisława Grzmota-Skotnickiego w Młodzieszynie,

           ul. Wspólna 13A, 96-512 Młodzieszyn

1. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT za czynności wykonane w kotłowni opisanej w §1 ust. 5 na dane:

Szkoła Podstawowa im. gen. bryg. Franciszka Włada w Kamionie,

 96-512 Młodzieszyn, Kamion Poduchowny 9

1. Zgodnie z §2 ust. 4 ustala się 6 okresów rozliczeniowych podlegających fakturowaniu z strony Zleceniobiorcy.

§ 9.

Strony zastrzegają kary umowne naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną:

1)             Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 100,00zł za nieterminowe rozpoczęcie realizacji zgłoszenia.

2)            Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 150,00zł za każdą kolejną rozpoczętą dobę niepodjętej realizacji zgłoszenia.

3)            Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy w wysokości 200,00zł

4)             Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku jeśli kary umowne nie pokryją zaistniałej szkody.

• § 10.

Koszt zakupu części zamiennych i zepsutych urządzeń podlegających wymianie ponosi Zleceniodawca na podstawie faktury zakupu w potwierdzeniu o protokół usunięcia awarii.

• § 11.

 W przypadku konieczności wykonania w kotłowni napraw, prac remontowych lub modernizacyjnych nie objętych zakresem umowy serwisowej, Zleceniobiorca może  przystąpić do ich wykonania po otrzymaniu odrębnego zlecenia od Zleceniodawcy i uzgodnieniu wynagrodzenia w drodze odrębnej umowy.

• § 12.

Zleceniodawca zobowiązuje się, że nie dopuści do wykonywania serwisu oraz dokonywania napraw urządzeń objętych umową przez jakiekolwiek osoby trzecie, bez uprzedniej zgody Zleceniobiorcy.

• § 13.

W przypadku powołania przez Zleceniodawcę innych uprawnionych instytucji do przeprowadzenia czynności kontrolnych, Zleceniodawca poinformuje o tym Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do swojej obecności przy wykonywaniu tych czynności.

• §14.

Rozpoczęcie wykonywania umowy: 01.01.2021 r.

• §15.

1. Umowa niniejsza została zawarta na czas określony tj. do dnia 31.12.2021 r.
   1. Rozwiązanie umowy może nastąpić w formie pisemnej z jednomiesięcznym okresem    wypowiedzenia.

• §16.

Zamawiający spełniając obowiązek informacyjny określony w rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO informuje, iż:

1)      jest administratorem danych Zleceniobiorca,

2)      w zakresie związanym z przetwarzaniem danych osobowych Zleceniobiorca może kontaktować się z wyznaczonym przez Zleceniodawcę Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: iodo@spotcase.pl lub pisemnie na adres siedziby Zleceniodawcy,

3)      dane osobowe Zleceniobiorcy, w tym również jeżeli będzie to niezbędne dane reprezentantów, pełnomocników lub pracowników Zleceniobiorcy, a także innych osób wskazanych w umowie, Zleceniodawca będzie przetwarzał w celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy, wykonania obowiązków prawnych, w tym podatkowych, a także dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeśli takie się pojawią (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

4)      dane osobowe Zleceniobiorcy będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, wygaśnięcia roszczeń z niej wynikających oraz przez okres wskazany w odpowiednich przepisach, w tym ustawie o rachunkowości i ustawie – Ordynacja podatkowa,

5)      dane osobowe Zleceniobiorcy mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

6)      Do danych osobowych Zleceniobiorcy mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy np. firmy prawnicze i doradcze,

7)      Zleceniobiorcy przysługuje prawo dostępu danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, do przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8)      podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania niniejszej umowy.

9)      Zleceniodawca przetwarzając dane Zleceniobiorcy nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

• §17.

W sprawach nie unormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

• §18.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

• §19.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy.

ZLECENIODAWCA                                                                  ZLECENIOBIORCA