Młodzieszyn 08 grudnia 2023 r.

Gmina Młodzieszyn

ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na

„Usługi kominiarskie w budynkach stanowiących własność Gminy Młodzieszyn”

I.         Postanowienia ogólne:

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Zarządzeniem Nr 76.2020 Wójta Gminy Młodzieszyn z dn. 29 grudnia 2020 r.  w  sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130000 zł.

II.        Zamawiający:

Nazwa zamawiającego:       Gmina Młodzieszyn  

Adres zamawiającego:         ul. Wyszogrodzka 25

Kod Miejscowość:                96-512 Młodzieszyn

Telefon:                              46 864-17-50

Faks:                                  46 864-17-65

Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mlodzieszyn.pl 

III.      Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług kominiarskich polegających na:
   1. Sprawdzeniu stanu technicznego sprawności przewodów kominowych 1 raz w roku w terminie do 31 sierpnia 2024 roku, które powinny zawierać:

-     Dokonanie kontroli i oględzin przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych;

-     Badanie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych;

-     Badanie prawidłowości połączeń kominowych;

-     Pomiar ciągu kominowego;

-     Sporządzenie odpowiedniej opinii kominiarskiej. 

1. Czyszczenie przewodów kominowych:

-     Dymowych 4 razy w roku (1 raz na kwartał) w terminach do; 31.03.2024 r., 30.06.2024 r., 30.09.2024 r., 15.11.2024 r.;

-     Spalinowych 2 razy w roku (1 raz na pół roku) w terminach do 30.06.2024 r., 15.11.2024 r.;

-     Wentylacyjnych 1 raz w roku w terminie do 15.11.2024 r.

1. Wykaz budynków objętych przedmiotem zamówienia określono poniżej:

1. Młodzieszyn ul. Walk nad Bzurą 12        - 23 lokale;
2. Młodzieszyn ul. Walk nad Bzurą 14         – 2 lokale;
3. Młodzieszyn ul. Sochaczewska 20         – 4 lokale;
4. Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 7            – 3 lokale;
5. Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 23 A       – 2 lokale
6. Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 62          – 2 lokale;
7. Młodzieszyn ul. Krucza 16                     – 15 lokali;
8. Młodzieszyn ul. Krucza  16 A                 – 1 lokal;
9. Kamion Poduchowny 4                          – 4 lokale;
10. Stare Mistrzewice 36                             – świetlica + 1 lokal;
11. Nowy Kamion 50 –                                - 1 budynek;
12. Nowa Wieś 4                                        – 1 budynek.
13. Wykonawca po przeprowadzonych kontrolach dokonanych 1 raz w roku sporządzi protokół kontroli wraz z wykazem nieprawidłowości  i usterek jeżeli takie występują, w którym zawarte  będą propozycje usunięcia nieprawidłowości z zaznaczeniem pilności ich wykonania.

IV.      Termin realizacji zamówienia:

        Od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

V.       Warunki udziału w postępowaniu:

1. Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki:
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
3. Posiadają wiedzę i doświadczenie;
4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
   1. Potwierdzeniem spełnienia przez Wykonawcę wyżej wymienionych warunków będą załączone do oferty oświadczenia na zasadzie „spełnia”/”nie spełnia”.
   2. Oświadczenia, o których mowa składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
   3. Dokumenty jakie Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty:
      1. Formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
      2. Oświadczenie  - stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
      3. Wypis z CEIDG lub KRS;
      4. Stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarcze albo, gdy wykonawca jest osobą fizyczną niebędącą przedsiębiorcą, a ofertę w jego imieniu podpisuje pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione
      5. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu;
      6. Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku;
      7. Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1570 ze zm.);
      8. Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszy czynnik wyboru danej oferty.
      9. Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wraz z wymaganymi załącznikami  należy składać osobiście lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Usługi kominiarskie w budynkach stanowiących własność Gminy Młodzieszyn”  w terminie do 15.12.2023 r. do godz. 9⁰⁰.
      10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu  15.12.2023 r.  o godz. 9¹⁵.
      11. Oferta będzie również ważna, jeśli zostanie przesłana e-mailem na adres sekretariat@mlodzieszyn.pl lub faxem na nr 468641765.
      12. Oferty złożone po upływie terminu wyznaczonego na ich składanie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone wykonawcom.
      13. Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni.

VI.     Dokumenty wymagane od wykonawców:

VII.    Cena ofertowa:

VIII.  Miejsce, sposób i termin składania ofert:

IX.      Dodatkowe informacje:

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
   1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest Michał Znajdek, tel. 46 864 17 67 adres mail mznajdek@mlodzieszyn.pl godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 08:00-16:00.
   2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
   3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
   4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
   5. W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
   6. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w szczególności:

a)       Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie,

b)       Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1. Odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców,  którzy złożyli oferty.

Wójt Gminy

Monika Pietrzyk

Załączniki:

1. 1.      Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego.
2. 2.      Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w punkcie V oferty.

            ZAŁĄCZNIK NR 1

………………………………….

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

I.     Zamawiający:

Nazwa zamawiającego:       Gmina Młodzieszyn  

Adres zamawiającego:         ul. Wyszogrodzka 25

Kod Miejscowość:                96-512 Młodzieszyn

Telefon:                              46 864-17-50

Faks:                                  46 864-17-65

Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mlodzieszyn.pl 

II.    *Nazwa i adres wykonawcy

NAZWA: ......................................................................................................................................

ADRES: .......................................................................................................................................

Telefon: .................................................................. fax ...............................................................

NIP: ..............................................................................................................................................

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:

dnia  ...............................         ...........................................               ..........................................

                                                   pieczęć wykonawcy                     podpis osoby uprawnionej

*- Część II wypełnia Wykonawca i po podpisaniu oraz opieczętowaniu odsyła do Zamawiającego w sposób wskazany w części VIII.

                                                                                   ZAŁĄCZNIK NR 2

Oświadczenie

 Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym, którego przedmiotem jest:

„Usługi kominiarskie w budynkach stanowiących własność Gminy Młodzieszyn w 2024 r.”

Ja niżej podpisany………………………………………………………………….. świadom odpowiedzialności karnej za podanie w niniejszym oświadczeniu nieprawdy zgodnie z art. 233 Kodeksu Karnego, działając w imieniu i na rzecz

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa i siedziba firmy)

 Oświadczam, że jako wykonawca spełniam warunki określone w punkcie V zapytania ofertowego tj:

1.  Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

……………………………………                                                         …………………………………….

(miejscowość, data)                                                                 (podpis ew. pieczęć imienna, osoby

                                                                                                        upoważnionej do reprezentowania

                                                                                                                               Wykonawcy)