Biuletyn Informacji Publicznej - bip.mlodzieszyn.pl

Młodzieszyn, dnia 02.12.2019r.

GKOŚ.3

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3

„Odławianie i transportu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn w 2020  roku”

1. Postanowienia ogólne:

Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 67.2015 Wójta Gminy Młodzieszyn z dn. 2 listopada 2015 r.  w  sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30000 euro,  oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (T.j. Dz. U. 2019 poz. 1843,, z późn. zm.).

1.  
   1. Zamawiający:

Nazwa zamawiającego:                 Gmina Młodzieszyn  

Adres zamawiającego:                   ul. Wyszogrodzka 25

Kod Miejscowość:                         96-512 Młodzieszyn

Telefon:                                        46 864-17-50

Faks:                                            46 864-17-65

Adres poczty elektronicznej:           sekretariat@mlodzieszyn.pl 

1. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia
2. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do wyłapywania bezdomnych zwierząt                  z terenu gminy Młodzieszyn i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej.
3. Wyłapywanie wyłącznie przy użyciu specjalistycznego sprzętu (chwytak, dmuchawka, siatka, klatka), przez osoby do tego uprawnione i posiadające odpowiednie przeszkolenie.
4. Transport psów będzie się odbywał wyłącznie specjalistycznym pojazdem. 
5. Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez Zamawiającego, lub Policję:

a)   w przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza   weterynarii                    w celu poddania obserwacji w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili zgłoszenia,

b)   w pozostałych przypadkach w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia.

1. Prowadzić dokumentację dotycząca opisu odłowionego zwierzęcia i przekazywać niezwłocznie do Urzędu Gminy w Młodzieszynie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (T.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 122, z późn. zm.), oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r., nr 116, poz. 753).

1. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia 01.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r.

1. Warunki udziału w postępowaniu:
2. Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty, pod rygorem wykluczenia z postępowania:

a)      Aktualne zaświadczenie potwierdzające kwalifikacje osób transportujących zwierzęta środkami transportu drogowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 maja 2007  r W sprawie powoływania komisji egzaminacyjnej, która przeprowadza egzamin kończący szkolenie osób wykonujących czynności w zakresie transportu lub obsługi zwierząt (Dz. U.  z 2007 r, nr 98, poz. 6541) - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

b)       Aktualną Decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii dopuszczającą środki transportowe, będące w posiadaniu oferenta, do przewożenia bezdomnych zwierząt - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2. Zamawiający wymaga, aby oferent podczas wykonywania usługi posiadał:

a)    Oznakowany samochód, przystosowany do przewozu zwierząt.

b)    Profesjonalny sprzęt wyprodukowany do celu wyłapywania zwierząt  bezdomnych.

c)     Dokumentację dotycząca opisu odłowionego zwierzęcia i przekazywać niezwłocznie do Urzędu Gminy w Młodzieszynie.

d)    Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odławiania i transportu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Młodzieszyn.

1. Cena ofertowa:
2. Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej.
3. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.
4. Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
5. Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszy czynnik wyboru danej oferty.
   1. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
   2. Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zgodnie z Formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej wraz z pieczęcią imienną. We wszystkich przypadkach gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci np. nazwa firmy, adres lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
   3. W razie wykonania czynności związanych z postępowaniem przez Pełnomocnika. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia łącznie z ofertą  pełnomocnictwa określającego jego zakres                                         i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
   4. Wszystkie oświadczenia i dokumenty tworzące ofertę należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.
   5. Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wypełniony załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków oraz aktualny odpis z odpowiedniego rejestru należy składać osobiście lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25,               96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi w zakresie odławiania i transportu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn  w 2020 roku” w terminie do 23 grudnia  2019 r. do godz. 11:00.

5   Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (Sala konferencyjna) w dn. 23 grudnia 2019 r. godz. 11.15

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
   1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest Anna Jasińska, tel. 46 864 17 59 adres mail ajasinska@mlodzieszyn.pl  godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 08:00-16:00.
   2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
4. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w szczególności:

a)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie.

b)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1. Odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców,  którzy złożyli oferty.

Wójt Gminy

Monika Pietrzyk