Młodzieszyn, dnia 17.11.2022 r.
Gmina Młodzieszyn
ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na
„Usługa opieki i przygotowania zwierząt do adopcji z terenu gminy
Młodzieszyn”
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr GKOŚ.7
- Postanowienia ogólne:
Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 76.2020 Wójta Gminy Młodzieszyn z dn. 29 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130000,00 zł, oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (T.j. Dz. U. 2021 poz. 1129,, z późn. zm.).
- Zamawiający:
Nazwa zamawiającego: Gmina Młodzieszyn
Adres zamawiającego: ul. Wyszogrodzka 25
Kod Miejscowość: 96-512 Młodzieszyn
Telefon: 46 864-17-50
Faks: 46 864-17-65
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mlodzieszyn.pl
- Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia
1. Opieka i przygotowanie do adopcji bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu gminy Młodzieszyn w ramach krótkotrwałej usługi hotelowej nad zwierzętami bezdomnymi trwającej nie dłużej niż jeden rok od odłowienia zwierzęcia.
2. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, zwierzę, które nie zostało adoptowane trafi do wskazanego przez Zamawiającego schroniska dla zwierząt w celu zapewnienia mu opieki długotrwałej.
3. Usługa obejmuje w szczególności:
1) przyjmowanie Zwierząt wyłapanych z terenu gminy Młodzieszyn w miejscu tymczasowego przetrzymywania
2) dozór i utrzymanie Zwierząt w liczbie nieprzekraczającej 10 sztuk jednocześnie;
3) prowadzenie identyfikacji Zwierząt;
4) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych Zwierząt;
5) prowadzenie działań, zmierzających do czynnej adopcji Zwierząt oraz przekazywania ich nowym opiekunom;
6) zapewnienie Zwierzętom całodobowego dostępu do wody;
7) zapewnienie Zwierzętom posiłków dwa razy dziennie (rano i wieczorem), składających się z suchej karmy lub posiłków gotowanych zrównoważonych pod względem kaloryczności i składników odżywczych;
8) zapewnienie Zwierzętom bezpiecznych kojców;
9) zapewnienie Zwierzętom możliwości wybiegu, spacerów – minimum 1,5 godziny dziennie.
4. Opiekę weterynaryjną obejmującą podstawowe szczepienia, odrobaczenie,
odkleszczanie, czipowanie, usypianie ślepych miotów, wykonywanie zabiegów
sterylizacji lub kastracji zwierząt, które zostały przyjęte do czasowego przetrzymania w miejscu o którym mowa w ust. 3 pkt 1) , na zlecenie i koszt Zamawiającego wykonuje lekarz weterynarii.
- Wykonawca ma obowiązek wykonać Usługę zgodnie z:
1) ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2020 poz. 638 ze zm.),
2) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz.U. 2020 poz. 1421),
3) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. 2021 .poz. 888 ze zm.).
- Wykonawca w momencie przyjęcia Zwierzęcia przejmuje od Zamawiającego wszelkie obowiązki związane z utrzymaniem, wyżywieniem i zapewnieniem opieki i z tego tytułu nie może dochodzić żadnych roszczeń od Zamawiającego oprócz wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną oraz materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez Zwierzę osobom trzecim lub osobom pozostającym w dyspozycji Wykonawcy w przypadku nienależytego zabezpieczenia Zwierzęcia przed ucieczką lub pogryzieniem.
- Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością i poziomem wiedzy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zapewnienie psom opieki weterynaryjnej przez co należy rozumieć:
a) kontrolę stanu zdrowia zwierząt
b) profilaktykę i leczenie
c) zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych
d) szczepienie przeciwko wściekliźnie
- Utrzymanie psów do momentu adopcji, śmierci lub uśpienia, w przypadkach określonych odrębnymi przepisami. W przypadku wystąpienia adopcji, śmierci w tym śmierci przez uśpienie konieczne jest udokumentowanie tego zdarzenia poprzez wydanie zaświadczenia lekarskiego lub przekazanie umowy adopcji do Urzędu Gminy wraz z comiesięcznym rozliczeniem.
- Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów.
- Prowadzenie elektronicznej identyfikacji psów przyjmowanych do schroniska (czipowanie).
- Prowadzenie działań, zmierzających do czynnej adopcji psów oraz przekazywania ich nowym opiekunom oraz podejmowanie działań wspólnie ze szkołami i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami w celu kształtowania prawidłowych postaw i zachowań człowieka w stosunku do zwierząt.
- Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 638), oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r., nr 116, poz. 753).
- Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
- Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty, pod rygorem wykluczenia z postępowania:
Stosowne zezwolenia do świadczenia usługi w przedmiotowym zakresie.
- Wymagania stawiane wykonawcy:
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
- Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość świadczonej usługi, zgodnej z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy.
- Inne wymagania określone w istotnych postanowieniach umowy oraz wynikające z przepisów prawa.
VII. Cena ofertowa:
- Cenę ofertową należy wyliczyć według następującej kalkulacji:
- cenę brutto opieki i przygotowania psa do adopcji za każdą rozpoczęta dobę.
- Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.
- Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
- Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszy czynnik wyboru danej oferty.
- Miejsce, sposób i termin składania ofert:
- Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zgodnie z Formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej wraz z pieczęcią imienną. We wszystkich przypadkach gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci np. nazwa firmy, adres lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
- W razie wykonania czynności związanych z postępowaniem przez Pełnomocnika. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia łącznie z ofertą pełnomocnictwa określającego jego zakres i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
- Wszystkie oświadczenia i dokumenty tworzące ofertę należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.
- Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem „„Usługa opieki i przygotowania zwierząt do adopcji z terenu gminy Młodzieszyn w 2023” roku” w terminie do 7 grudnia 2022 r. do godz. 11.00
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dn. 7 grudnia 2022 roku, godz. 11.15
- Dodatkowe informacje:
- Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
- Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest Anna Jasińska, tel. 46 864 17 59 adres mail ajasinska@mlodzieszyn.pl godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 08:00-16:00.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
- Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w szczególności:
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie.
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty.
Wójt Gminy
Monika Pietrzyk |