Treść : |
Młodzieszyn, dnia 17.11.2022 r.
Gmina Młodzieszyn ogłasza rozpoczęcie postępowanie o udzielenie zamówienia na „Utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn w 2023 roku”
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr GKOŚ.1
- Postanowienia ogólne:
Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 76.2020 Wójta Gminy Młodzieszyn z dn. 29 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 zł, oraz art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.).
- Zamawiający:
Nazwa zamawiającego: Gmina Młodzieszyn
Adres zamawiającego: ul. Wyszogrodzka 25
Kod Miejscowość: 96-512 Młodzieszyn
Telefon: 46 864-17-50
Faks: 46 864-17-65
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mlodzieszyn.pl
- Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia
- Przetransportowanie i przyjęcie do schroniska na własny koszt na podstawie protokołu przekazania, psów wyłapanych z terenu gminy Młodzieszyn.
- Opiekę nad bezdomnymi psami z terenu Gminy Młodzieszyn przekazanymi do schroniska.
- Zapewnienie właściwych pomieszczeń oraz warunków bytowania dla psów, które będą przebywać w schronisku, przez co rozumie się również trzymanie zwierząt w pomieszczeniach umożliwiających swobodne poruszanie się zwierząt. Zaznacza się również, że w schronisku należy przestrzegać zasady wydzielania pomieszczeń dla zwierząt agresywnych i chorych.
- Zapewnienie psom wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody według obowiązujących norm.
- Zapewnienie psom opieki weterynaryjnej przez co należy rozumieć:
a) kontrolę stanu zdrowia zwierząt
b) profilaktykę i leczenie
c) zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych
d) szczepienie przeciwko wściekliźnie
- Utrzymanie psów do momentu adopcji, śmierci lub uśpienia, w przypadkach określonych odrębnymi przepisami. W przypadku wystąpienia adopcji, śmierci w tym śmierci przez uśpienie konieczne jest udokumentowanie tego zdarzenia poprzez wydanie zaświadczenia lekarskiego lub przekazanie umowy adopcji do Urzędu Gminy wraz z comiesięcznym rozliczeniem.
- Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów.
- Prowadzenie elektronicznej identyfikacji psów przyjmowanych do schroniska (czipowanie).
- Prowadzenie działań, zmierzających do czynnej adopcji psów oraz przekazywania ich nowym opiekunom oraz podejmowanie działań wspólnie ze szkołami i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami w celu kształtowania prawidłowych postaw i zachowań człowieka w stosunku do zwierząt.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 572.), oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r., nr 116, poz. 753).
- Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
- Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty, pod rygorem wykluczenia z postępowania:
- zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt (zgodnie z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2022 r. , poz. 1297 ze zm.) - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
- decyzję o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
- umowy zawarte z podmiotami świadczącymi usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania schroniska oraz do spełnienia wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu
- m.in. usługa weterynaryjna, odbiór odpadów, ) - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
- wykazania i udokumentowania iż w okresie ostatnich 2 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w ciągu całego okresu prowadzenia działalności wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia przez co należy rozumieć prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt przez okres od dnia 1.01.2020 r. do dnia złożenia oferty.
- Wymagania stawiane wykonawcy:
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
- Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość świadczonej usługi, zgodnej z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez
- Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy.
- Inne wymagania określone w istotnych postanowieniach umowy oraz wynikające z przepisów prawa.
VII. Cena ofertowa:
- Cenę ofertową należy wyliczyć według następującej kalkulacji:
- cenę brutto przyjęcia psa do schroniska wraz z realizacją zadań o których mowa w pkt III
- pobyt i utrzymanie psa w schronisku za każda rozpoczęta dobę
- Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.
- Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
- Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszy czynnik wyboru danej oferty.
- Miejsce, sposób i termin składania ofert:
- Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zgodnie z Formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej wraz z pieczęcią imienną. We wszystkich przypadkach gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci np. nazwa firmy, adres lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
- W razie wykonania czynności związanych z postępowaniem przez Pełnomocnika. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia łącznie z ofertą pełnomocnictwa określającego jego zakres i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
- Wszystkie oświadczenia i dokumenty tworzące ofertę należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.
- Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście lub przesłać pocztą do Urzędu Gminy w Młodzieszynie, ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu gminy Młodzieszyn w 2023 roku” w terminie do 2 grudnia 2022 r. do godz. 10.00
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 2 grudnia 2022 roku godz. 10.15
- Dodatkowe informacje:
- Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
- Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest Anna Jasińska, tel. 46 864 17 59 adres mail ajasinska@mlodzieszyn.pl godzinach pracy tut. Urzędu: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 08:00-16:00.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W przypadku jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
- Zamawiający zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie, w tym również po złożeniu ofert. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w szczególności:
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub gdy złożone oferty nie będą podlegały ocenie.
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Odwołaniu lub unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty.
Wójt Gminy
Monika Pietrzyk
- Załączniki:
1.
2. załącznik nr 2 – Istotne postanowienia umowy
|