BIP UG Młodzieszyn - bip.mlodzieszyn.pl

System zgłoszeń zewnętrznych funkcjonuje na podstawie:

1) przepisów dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 roku w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii,

2) Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024, poz. 928).

Wszelkie informacje o naruszeniu prawa, w tym uzasadnione podejrzenia dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub może dojść w Urzędzie Gminy Młodzieszyn, uzyskane w kontekście związanym z pracą w Urzędzie lub dla Urzędu, należy zgłaszać w ramach zewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa. Przedmiotem zgłoszenia mogą być zagadnienia wymienione w art.3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928).

Sposób przekazania zgłoszenia:

1. Zgłoszenie zewnętrzne może zostać złożone w formie:

a)    elektronicznej, poprzez wysłanie zgłoszenia na adres e-mail: z tytułem „Komisja ds. rozpoznawania zgłoszeń naruszeń prawa – POUFNE,

b)    pisemnie – w zamkniętej kopercie dostarczonej pocztą zewnętrzną opatrzonej napisem „Komisja ds. rozpoznawania zgłoszeń naruszeń prawa – POUFNE”, umieszczonej w kolejnej zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Urząd Gminy Młodzieszyn ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn.

c)    ustnej podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.

1. Za zgodą Sygnalisty zgłoszenie będzie dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego jej dokładny przebieg.
2. W przypadku zgody na udokumentowanie ustnego zgłoszenia, Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przed jego podpisaniem.
3. W przypadku stwierdzenia zgłoszenia o charakterze anonimowym, zgłoszenie to podlega wpisowi do rejestru z adnotacją o jego anonimowości. Zgłoszenie anonimowe zostaje rozpatrzone bez informacji zwrotnej dla sygnalisty.
4. Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych zgłoszeń. Osoba dokonująca zgłoszenia, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło
   (tzw. zgłoszenie w złej wierze) podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.

Treść zgłoszenia:

Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej następujące informacje:

1)    szczegółowy opis zgłaszanego naruszenia prawa, w tym  kiedy, gdzie, w jaki sposób doszło
do naruszenia prawa;

2)    wskazanie osoby, która dokonała, zamierza dokonać naruszenia prawa;

3)    dowody na poparcie zgłoszenia (jeśli są dostępne);

4)    dane umożliwiające kontakt, jeżeli Sygnalista chce otrzymać informację zwrotną w związku
z dokonanym zgłoszeniem, a także w celu uzyskania informacji o ostatecznym wyniku postępowania wyjaśniającego.

Ochrona Sygnalisty:

1.  Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (t.j. : Dz.U. z 2024 r., poz. 928), od chwili dokonania zgłoszenia.

2.  Ochrona Sygnalistów jest zapewniona poprzez:

a)  ochronę tożsamości, chyba że organ otrzyma od Sygnalisty wyraźną zgodę na ujawnienie danych,

b)  ochronę poufności i tożsamości, jeżeli zgłoszenie dotyczy innych osób,

c)  udział w procesie rozpatrywania zgłoszenia bezstronnych osób, które zostały zobligowane
do zachowania poufności, także po ustaniu stosunku pracy lub zakończeniu współpracy,

d)  zapewnienie, że dostęp do danych Sygnalisty oraz dokumentacji związanej ze zgłoszeniem, będą miały tylko uprawnione osoby, które zostały przeszkolone w zakresie zapewnienia ochrony Sygnalistów,

e)  ochronę przed działaniami odwetowymi, w tym groźbami przed takimi działaniami, w związku
z dokonanym zgłoszeniem.

Informacja o ochronie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Młodzieszyn.
2. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO możliwy jest z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: .
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania wyjaśniającego na podstawie obowiązku prawnego, jakiemu podlega administrator na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO) 
4. W przypadku podania danych umożliwiających identyfikację, dane osobowe, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn.  osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że osoba zgłaszająca wyrazi wyraźną zgodą.
5. Administrator zapewnia poufność danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem.
   W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego
   na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył
   przetwarzanie danych, tzn. firmie świadczącym usługi doradcze, prawne lub usługi w zakresie obsługi zgłoszeń.
6. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane.  Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
7.  Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania).  Osobie, której dane dotyczą przysługuje także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. 
8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO (uodo.gov.pl, adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia przez nas
   zgłoszenia.
10. Dane osobowe nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Szczegółowe wskazanie kto może być sygnalistą, w jakim zakresie można dokonać zgłoszenia, jaka ochrona przysługuje sygnaliście uregulowane zostało w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928), a także w Procedurze Przyjmowania  Zgłoszeń Zewnętrznych oraz  Podejmowania Działań Następczych w Urzędzie Gminy Młodzieszyn stanowiących załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 103.2024 Wójta Gminy Młodzieszyn z dnia  23 grudnia 2024 roku

Ponadto w Urzędzie Gminy Młodzieszyn powołano  Komisję do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych - Zarządzenie Nr 104.2024 Wójta Gminy Młodzieszyn z dnia 23 grudnia 2024 r. w sprawie powołania w Urzędzie Gminy Młodzieszyn  Komisji do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych.